المادة العاشرة: تمهيد الموقع الالكتروني
تعتبر حماية خصوصية زوار موقع جمعية الاستدامة المؤسسية الالكتروني من أهم أولويات الجمعية. تؤمن الجمعية بأن الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية التي يشاركها زوار موقعها الالكتروني هو التزام قانوني وأخلاقي.
"نشكرك أيها الزائر الكريم على زيارتك لموقعنا على الانترنت ونتعهد لك بالمحافظة على خصوصية بياناتك التي تزودنا بها من خلال الموقع" تضع هذه المقدمة الزائر في جو من الثقة والطمأنينة، وتوضح الغرض من سياسة الخصوصية وتؤكد على التزام جمعية الاستدامة المؤسسية بالمعايير القانونية والأخلاقية لحماية البيانات.
المادة الحادية عشرة: نطاق سياسة خصوصية بيانات الموقع الالكتروني
يجب على أعضاء المجلس والموظفين وجميع العاملين والمتعاقدين والخبراء والاستشاريين وغيرهم من أصحاب المصلحة والعلاقة مع الجمعية، وسلاسل الإمداد والمشتريات الامتثال لهذه السياسة، بما في ذلك جميع الموظفين المنتسبين إلى أطراف أخرى الذين قد يستطيعون الوصول إلى أي مصدر تابع للجمعية، بما في ذلك الخدمات السحابية.
المادة الثانية عشرة: بيانات الموقع الالكتروني
البيانات هنا تشمل أي بيانات عامة أو خاصة مثل البيانات الشخصية، أو البريد الالكتروني، أو المراسلات، أو أي بيانات أخرى تقدم للجمعية سواء من المتطوعين، أو المانحين، أو المتبرعين، أو المستفيدين من خدمات الجمعية.
المادة الثالثة عشرة: معالجة البيانات
تعالج الجمعية بيانات سلاسل الإمداد والمشتريات بطريقة قانونية وعادلة وبشفافية عالية.
المادة الرابعة عشرة: حقوق تحديد الغرض
تقوم الجمعية في عمليات سلاسل الإمداد والمشتريات بجمع البيانات لغرض (أغراض) محدد وصريح ومشروع كما يجب أن تكون أي عمليات معالجة لاحقة متوافقة مع هذا الغرض (الأغراض)، إلا إذا حصلت الجمعية على موافقة الشريك وأن تتم المعالجة بما يسمح به النظام.
المادة الخامسة عشرة: الاحتفاظ بالبيانات
تحفظ الجمعية في عمليات سلاسل الإمداد والمشتريات بالبيانات في شكل يمكن التعرف عليه والوصول له بسهولة من قبل المصرح له.
المادة السادسة عشرة: أمان البيانات
تطبق الجمعية في عمليات سلاسل الإمداد والمشتريات تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة ومعقولة لحماية البيانات ضد التدمير العرضي، أو غير القانوني، أو الفقدان العارض، أو التغيير، أو الكشف غير المصرح به أو الاستخدام أو إمكانية الوصول ويتم تطبيق التدابير التقنية والتنظيمية المناسبة لحماية البيانات.
المادة السابعة عشرة: الخصوصية والحفاظ على سرية المعلومات
- أن تتعامل الجمعية مع جميع بيانات المتعاملين معها بسرية تامة ما لم يوافقوا على النشر.
- لن تقوم الجمعية ببيع أو مشاركة بيانات المتعاملين معها مع أي جهة أخرى دون إذنهم الخطي.
- أن تنشر الجمعية سياسة خصوصية البيانات على موقعها الإلكتروني، وأن تكون متوفرة عند الطلب مطبوعة أو إلكترونية.
- قد تستخدم الجمعية البيانات المسجلة في الموقع وبوابة الخدمات لعمل الاستبانات وأخذ الآراء بهدف تطوير العمل.
- لا تقوم الجمعية بمشاركة هذه البيانات مع أطراف خارجية، ما لم يكن ذلك في إطار بيانات جماعية تستخدم للأغراض الإحصائية والأبحاث لخدمة وتطوير العمل داخل وخارج الجمعية.
- تنطبق سياسة الخصوصية هذه على كافة الخدمات والتعاملات التي يتم إجراؤها على الموقع وبوابة الخدمات إلا في الحالات التي يتم فيها النص على خدمات أو تعاملات ذات خصوصية، فإنه يكون لها سياسة خصوصية منفصلة، وغير مدمجة بسياسة الخصوصية هذه.
- يلتزم منسوبو الجمعية بالحفاظ على جميع البيانات والملفات الموجودة على أجهزة العمل الخاصة بهم، مع الالتزام بعدم الكشف أو الإفصاح عن أية معلومات دون تفويض أو تخويل، للمعلومات التي يتم الاطلاع عليها أثناء أداء عملهم.
- يجب أن يكون الجمعية سياسة خاصة ببيانات الموقع الالكتروني ونموذج اخلاء مسؤولية في الايميلات.